Как заверить копия верна договор: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как заверить документы для суда?

Ответ: В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации установлено требование «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.

Заверительная надпись может иметь следующий вид:

Верно
Ведущий юрисконсульт Подпись Иванова И.В.
15 января 2017 года

Обязательно оказывается свежующие реквизиты:

• Надпись «Верно» или «Копия верна».
• Должность работника организации или если документ подписывает представитель указывается «Представитель по доверенности».
• Указывается дата заверения копии документа
• Проставляется подпись
• Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта
• Проставляется печать (в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов).

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.

В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа. 

В случае если необходимо произвести заверение документа состоящего из нескольких страниц, необходимо прошить документ ниткой или металлической скобой, проставить номера страниц и на месте крепежа приклеить лист, на котором помимо выше указанных реквизитов указать «Пронумеровано, прошнуровано, количество листов».

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц: 

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

 

 

 

 

 

 

 

Как заверить копию трудового договора

Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека. Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии. Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

• Получение ссуды или кредита в банке.
• Оформление документов на загранпаспорт или визу.
• Поступление на работу и оформление резюме.
• При судебных разбирательствах.
• Обращение в ФМС.
• При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

• Главный бухгалтер.
• Директор,
• Кадровик.
• Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

• При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
• Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Образец заверения трудового договора можно найти здесь.

При заверении трудовой книжки очень важно все сделать без ошибок и опечаток. Исправления тоже неприемлемы. Обязательно не стоит забывать о сроке действия копии трудового документа, подписи уполномоченного лица и ее расшифровки.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Ох, уж эти копии…

«Ох, уж эти копии…»

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос: «Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали».

Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате. И как любое нотариальное действие, это процесс. Нотариус должен установить и зарегистрировать личность челолвека, обратившегося за совершением нотариального действия, затем исследовать подлинный документ, определить критерии, руководствуясь которыми можно сделать вывод, подлежит ли свидетельствованию копия такого документа, и только потом совершить нотариальное действие.

По статистике, свидетельствование копий документов составляет примерно половину от общего количества совершенных нотариальных действий. Копии документов, заверенные нотариально, необходимы в случаях, прямо предусмотренных законом, но на практике требуются всегда и везде.

Обращаются за свидетельствованием верности копий физические лица и представители юридических лиц. Обратиться к нотариусу могут любые граждане, даже если они несовершеннолетние или не являются владельцами документов.

Нотариус свидетельствует верность копии, если документ не противоречит законодательству и, как правило, имеет юридическое значение. Противоречащим закону может быть признан документ, имеющий противозаконное содержание, содержащий сведения, противоречащие общепризнанным нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию организации. Юридическое значение документу придает его содержание, из которого следует, что документ удостоверяет какие-либо факты, затрагивающие права и интересы граждан и юридических лиц.

Не всякую бумажку можно рассматривать в качестве документа. Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.Таким образом, документ в понимании нотариуса, это информация на бумажном носителе, затрагивающий права и создающий обязанности лица, имеющий определенный набор реквизитов. Например: печать, подпись, данные организации, от имени которой он исходит, угловой штамп, номер, дата, данные лица, на имя которого выдан документ, номер бланка, регистрационный номер и другие.

Совсем недавно я была вынуждена отказать в свидетельствовании верности копии перевода паспорта гражданину Въетнама. Мне был предъявлен паспорт гражданина Въетнама и перевод буквально двух страниц из паспорта, в подлиннике которого содержится 50 страниц. Подлинность переводчика на переводе двух страниц паспорта с иностранного языка была в установленном законом порядке засвидетельствована российским нотариусом. Но нотариус свидетельствует верность документа, а перевод таким документом считаться не может. Нам могли бы представить и перевод газетной статьи или объявления, сделанный по всем правилам, но это не попадает под определение «документ». В вышеприведенном случае рекомендация была следующая — сделать копии всех страниц паспорта, перевода, и только в этом случае приходить на прием к нотариусу.

Есть совершенно определенные требования закона к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Нотариусы не вправе принимать документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, полностью или частично исполненные карандашом, документы, имеющие нечитаемые фрагменты текста, с нечитаемым (со смазанным или стертым) оттиском печати, документы, изложенные на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных оттиском печати надлежащим образом, а также документы, целостность которых нарушена.

Кроме того, нотариус откажет в свидетельствовании верности копии документа, если подпись на нем выполнена с помощью факсимильного штампа, если документ заламинирован, если документ составлен за границей и не прошел в установленном законодательством порядке процедуру легализации, документы, содержащие государственную тайну, документы на иностранном языке, медицинские документы. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус вправе направить документ на экспертизу.

Все документы можно разделить на 2 группы: выданные юридическими лицами (организациями, учреждениями) и выданные физическими лицами.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом. Законодатель применил термин «выданный гражданином», а это значит, что далеко не любой документ, исходящий от граждан или подписанный гражданином может быть представлен нотариусу для свидетельствования верности его копии. Так, например, часто граждане обращаются с просьбой заверить копии договоров, совершенных в простой письменной форме, таких как договор займа, предварительный договор, договор банковского вклада, договор долевого участия в строительстве и т.д. Но нотариус вынужден отказывать, т.к. ограничен положениями статьи 78 Основ законодателства РФ о нотариате. И только в том случае, когда договор в отношении недвижимого имущества, составленный в простой письменной форме, прошел государственную регистрацию, нотариус вправе засвидетельствовать с него копию, т.к. государственная регистрация удостоверила его юридическую силу.

В настоящее время копии паспорта свидетельствуются нотариусами ежедневно. Однако, зачастую граждане просят заверить лишь интересующие их первые страницы паспорта. Свидетельствовать верность выписки из паспорта, содержащей только часть сведений о личности гражданина, представляется недопустимым ввиду нарушения в этом случае целостности всего документа (паспорта), удостоверяющего личность гражданина.

Нотариус вправе свидетельствовать выписки из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае нотариусу предъявляется подлинник документа, а также копии первой страницы документа, содержащей реквизиты документа, последней страницы и интересующие страницы. В качестве примера можно привести выписку их трудовой книжки или выписку из устава юридического лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа также возможна при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица. Самый распространенный случай, когда представители юридических лиц обращаются за свидетельствованием верности копии с копии устава, полученной в налоговых органах. К сожалению, нотариусы вынуждены отказывать, так как Устав исходит от юридического лица, подлинного экземпляра у юридических лиц нет, а представленная копия выдана налоговой службой и не на бланке данного юридического лица.

Процедура свидетельствования верности копии документа заканчивается не проставлением печати и приписки «копия верна», а совершением удостоверительной надписи, установленного Министерством Юстиции РФ образца. Для ускорения процесса нотариусы, как правило, используют штампы, но в некоторых случаях требуется наличие напечатанной удостоверительной надписи. Поэтому, уважаемые граждане, не забывайте предупредить нотариуса, если свидетельствование копии документа вам необходимо, например, для легализации.

О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих

В сентябре текущего года Татьяна Гарифуллина разместила здесь:
https://zakon.ru/blog/2017/9/14/i_celoj_kopii_malo_riski_predstavleniya_kopij_pismennyh_dokazatelstv, тему, размышления на которую хотелось бы продолжить.

         Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле:

         — каким образом создать «надлежаще заверенную копию» письменного доказательства (исключая путь обращения к нотариусу)?

         — какие последствия влечет отсутствие подлинника доказательства при наличии его копии?

1. Итак, сначала о действующем регулировании

1.1. О «бумажных» копиях, заверяемых участвующим в деле лицом

         Гражданский и арбитражный процессуальные законы и не так давно принятый Кодекс административного судопроизводства допускают представление письменных доказательств в виде надлежащим образом заверенной копии» (в некоторых случаях допустимо использовать лишь подлинники документов, но сейчас такие исключения не рассматриваются).

         Определяя «надлежащий образ» заверения письменных доказательств, все известные комментаторы и применители этих норм обращаются к ГОСТ Р 6.30-2003 или Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X.          По глубочайшему убеждению автора этого текста, положения перечисленных актов используются не потому, что они действительно регламентируют обязательный порядок заверения копий, а как вследствие отсутствия такого порядка.

         Указанный ГОСТ (кстати, рекомендуемый, как указано в разделе: «область применения») не создает обязательных правил для не желающих его применять лиц – иное толкование из Федерального закона «О стандартизации в РФ» никак не следует. Напротив, принципом стандартизации является добровольное применение документов по стандартизации (п. 1 ст. 4). Многие организации, включая органы государственной власти, используют иные стандарты составления управленческой документации.

          Сфера применения Указа Президиума ВС СССР № 9779-X и цель этого нормативного акта довольно ясны: он предписывает государственные и прочие организации выдавать гражданам копии необходимых им документов (п. 1). Да, «попутно» данный Указ регламентирует и способ свидетельствования верности копии. Но нельзя без применения аналогии права, распространить эти правила на копии, выдаваемые не гражданам или не организациями. Также эти правила не применяются для случаев, когда копии выдаются не для реализации прав и интересов граждан.

                 Значит, обязательность соблюдения предлагаемых ГОСТом и содержащихся в Указе № 9779-X правил заверений копий, не очевидна.

         Зато явно видно иное – возможность «правильным» образом удостоверить (засвидетельствовать, заверить) копию имеется только у организации. Физическое лицо не имеет многих обязательных реквизитов. Впрочем, небольшая организация, возжелав соблюсти все требования, сможет разработать, например, такую надпись: «верно: …подпись… директор…Ф.И.О…дата…подлинник данного документа действительно находится у меня – в оранжевой папке с красными завязками; эту папку с самыми важным документами я всегда вожу с собой, т.к. боюсь потерять».

         Предположение об обязательности соблюдения правил и ГОСТа, и Указа, приведет к абсурдному: все решения, основанные на «ненадлежаще» заверенных копиях будут подлежать отмене; копии судебных актов по другим делам, которые лицо попытается использовать в качестве доказательства, не будут приняты судом в связи с пороком формы даже при наличии гербовой печати.

1.2. О копиях, представленных в форме электронного образа

         Иной порядок заверения копий предусмотрен для подачи в суды документов в электронном виде. Так,  п. 3.2.2 Порядка, утвержденного  приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 года № 46-П, устанавливает, что если обращение в суд подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое  обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы.         То есть, при таком способе подачи документов «надлежащий образ» заверения установлен. Причем, у суда есть право, но не обязанность потребовать оригиналы представленных в электронном виде документов. Соответственно, на таким способом заверенной копии можно основать решение (безусловно, за исключением обстоятельств, когда необходимость подлинника определена законом или доводами другой стороны).

1.3. О документах, отсутствующих в форме бумажного документа

                 Закон (например, ч. 3 ст. 75 АПК РФ) не исключает использования в качестве доказательств документа, подлинник которого или вообще отсутствует в привычном понимании, или никогда не находился в распоряжении представившего его лица. Это может быть документ, полученный по факсу, высланный по электронной почте результат сканирования и т.п.

         Допустимость таких доказательств в некоторых случаях может показаться сомнительной. Однако, вряд ли будет разумен категоричный вывод о недопустимости, например, некоего уведомления, полученного от другой стороны с использованием факсимильного аппарата.

1.4. О документах, «заверенных судом»

         В обсуждении к теме, поднятой Татьяной Гарифуллиной, затрагивался вопрос и одновременного предъявления суду подлинника и копии (как заверенной различными образами, так незаверенной копии). Такой порядок широко применяется при приобщении доказательств в ходе судебного заседания. Судья, совершив вызвавшее дискуссии действие по «обозрению» подлинника, возвращает его, приобщая к делу копию.

         Представляется, что таким образом в сокращенной форме реализуется право лица получить обратно ранее приобщенные к делу подлинники (этим правом можно воспользоваться и до вступления в законную силу оканчивающего дело акта). То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление. Поэтому представляется несущественным, какая именно копия приобщена к делу в случае, если суд видел подлинник (причем некоторые судьи, увидев подлинник, сами учиняют удостоверительную надпись на копии, предназначенной для помещения в материалы дела).

2. Немного об истории

         Привычное сейчас понимание копии появилось с широким распространением изготавливающих их устройств. До этого копия изготавливалась путем переписывания или перепечатывания подлинника (в большинстве случаев; также копии могли создаваться одновременно с подлинником, например, с использованием копировальной бумаги).

         Устав гражданского судопроизводства допускал засвидетельствование копии самим тяжущимся (п. 2 ст. 264). ГПК Р.С.Ф.С.Р. 1923 года допускал заверение копий стороной (хотя, это освобождало от предъявления подлинника – ст.ст. 79, 212).        Эти процессуальные нормы – времен отсутствия копировальной техники.

         Способ изготовления копии представляется важным – переписывая или перепечатывая документ, лицо легко может упустить или исказить какой-либо элемент, который имеет доказательственное значение. Такая ошибка может быть неумышленна, но даже в случае умысла изготовителя копии ему останется шанс как-то оправдать «невнимательность» или описку (особенно если доказательственное значение упущенных или искаженных элементов неочевидно).

         Вероятность неумышленного искажения доказательства при его современном копирования представляется существенно меньшей. Возможно, это могло бы повлечь соответствующие органичные последствия в законе.

3. О цели заверения

                 Цель закона, предусматривающего особый порядок придания копии юридической силы, ясна лишь на первый взгляд. Ею может быть недопущение попадания в материалы дела копий с содержанием, не тождественным подлиннику. В полной мере заверение такой гарантии не дает – заверенная копия также может быть сфальсифицирована или неумышленно искажена. Но в таком случае, видимо, предполагается, что ответственность за искажение будет нести заверившее лицо.

         Однако эта цель не соотносится с главным – санкцией. Часть 1 ст. 303 УК РФ (фальсификация доказательств по гражданскому делу) применяется к лицам, представившим и сфальсифицированные «подлинники», и копии (см., например, апелляционное постановление Мосгорсуда от 8 октября 2015 года по делу № 10-12739). Причем, для привлечения к уголовной ответственности не имеет значения, заверил ли субъект преступления копию и каким образом. Также неважно, предъявляло ли лицо подделанный подлинник суду или просило приобщить только копию. Значит, риск оказаться наказанным не изменяется для лица в зависимости от факта и способа заверения копии.

         Более того – если уголовное наказание должно настигнуть участвующее в деле лицо или его представителя, то тенденция цивилистического понимания ответственности может отсылать к заверившему копию лицу (которое, если не является участником дела или его представителем, не может быть привлечено по ч. 1 ст. 303 УК РФ).

 

         Возможность проверки копии на предмет ее фальсификации также имеется (о чем прямо напомнила СК по ГД ВС РФ в определении от 14 марта 2017 года № 20-КГ16-21). Хотя, безусловно, следует учесть, что технические  возможности проверки подлинника и копии могут значительно отличаться.

4. Заключение     

        4.1.

         Эта тема – следствие опасения казусов, упомянутых в теме Татьяны Гарифуллиной: сторона представляет суду копию доказательства, другие участвующие лица не заявляют о фальсификации и не требуют предоставить подлинный документ, а суд лишь в совещательной комнате отвергает доказательство исключительно по причине его «ненадлежащего заверения»…

         Причем, представляется, что для устранения столь масштабного разногласия в понимании «надлежащих копий» предельно просто, определив любой из таких вариантов:

• Копии доказательств могут быть не заверены, что никак не влияет на ответственность представившего их лица за фальсификацию. Кстати, именно такие отсутствующие требования к форме копий у ЕСПЧ. Неудобство у такого варианта видится одно – не всегда можно определить, какое именно участвующее в деле лицо представило определенную копию (при приобщении доказательств в ходе заседания для определить это можно лишь путем обращения к протоколу, но он может быть ошибочен или неполон и иногда невозможно различить указанные в нем однородные документы). Потому, уступая этим соображениям и традициям, возможен второй вариант –
• Копии доказательств могут быть в любой форме заверены представившим их лицом, судом – в случае предъявления подлинника, а также иными лицами.

4.2.

         Представляется, что само по себе отсутствие подлинника доказательства не означает, что его копия не должна быть приобщена к материалам дела (безусловно, за исключением прямо установленных законом случаев).

         При отсутствии возражений иных лиц относительно достоверности копии меры по ее верификации излишни.

         В случае возражений разумным представляется предложить представить подлинник или объяснить причины его отсутствия. Тогда суд сможет проверить и оценить копию, учесть в решении причины отсутствия подлинника.

Список документов для получения вычета за обучение

Рекомендуем заполнять 3-НДФЛ декларацию в онлайн сервисе НДФЛка

Основные документы:
1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Подается оригинал декларации.
2. Паспорт или документ его заменяющий. Подаются заверенные копии первых страниц паспорта
(основная информация + страницы с пропиской).
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Получаете по месту работы.
Подается оригинал справки 2-НДФЛ.
Примечание:
Если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей.
4. Заявление на возврат налога с реквизитами счета, на который
налоговая перечислит Вам деньги. Подается оригинал заявления.
5. Договор с учебный заведением, в котором указана стоимость обучения.
Подается заверенная копия договора.
Примечание:
Если стоимость обучения повысилась, то необходимо предоставить
дополнительное соглашение к договору.
6. Лицензия учебного заведения, подтверждающая его статус.
Подается заверенная копия лицензии.
7. Платежные поручения, квитанции или кассовые чеки с приходно-кассовыми ордерами.
Подаются заверенные копии платежных документов.

Если вычет за детей:


1. Копия свидетельства о рождении ребенка
2. Справка из образовательного учреждения, в которой уточняется форма обучения ребенка.
(если в договоре указана, что форма обучения очная, то прикладывать данный документ не надо).
Подается оригинал справки.
3. Копия свидетельства о браке (необходим если договор оформлен на одного супруга,
а вычет за обучение ребенка получает другой)

Если вычет за брата/сестру:
1. Копия собственного свидетельства о рождении;
2. Копия свидетельства о рождении брата/сестры;
3. Справка из образовательного учреждения, в которой уточняется форма обучения ребенка.
(если в договоре указана, что форма обучения очная, то прикладывать данный документ не надо).
Подается оригинал справки.

Если вычет за обучении за рубежом:
1. Нотариально заверенные переводы всех документов, составленных на иностранном языке.

Способы заверения документов:
— нотариально. Позволяет избежать сомнений в подлинности документов
при проверке инспекцией и соответственно не нужно будет дополнительно предоставлять
оригиналы при необходимости
— самостоятельное заверение. Для этого необходимо каждую страницу копии заверить следующим образом:
«Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата

Сравни.ру: КИВИ Банк, Ессентуки: Отзыв: БЛОКИРОВКА QIWI КОШЕЛЬКА

Уважаемые Администраторы и Уважаемая компания QIWI! Номер обращения в банк (тикет) QW5635999 21.05.16 Заблокировали QIWI кошелек по причине «В целях безопасности». В тот-же день я написал заявку на разблокировку кошелька в службу безопасности. От меня потребовали:

• копию договора с оператором сотовой связи, который подтверждает то, что Вы являетесь владельцем этого номера;
• копию паспорта, на который оформлен данный договор;
• копию объяснения экономической сути операций (должно быть написано от руки, необходимо также поставить дату и подпись).

Я обратился в компанию МегаФон, где мне выдали договор с оператором сотовой связи, который подтверждает то, что Вы являюсь владельцем этого номера, на нем стоит печать компании МегаФон и надпись «копия верна».

Все эти документы я выслал 22.05.16

23.05.16 Служба безопасности прислала мне ответ:

«Уведомляем Вас о расторжении Договора об оказании услуг осуществления расчётов с использованием Платёжного сервиса «Visa QIWI Wallet». Договор расторгнут в одностороннем порядке. Для того, чтобы распорядиться остатком денежных средств на кошельке, Вам необходимо предоставить следующие документы:

• нотариально заверенная копия договора с оператором сотовой связи, который подтверждает то, что Вы являетесь владельцем этого номера;
• нотариально заверенная копия паспорта, на который оформлен данный договор;
• заполненное заявление на перевод остатка денежных средств на Ваш банковский счёт (шаблон заявления находится в приложении к данному письму). «

Потребовал прислать мне точную сумму кошелька. Мне разблокировали доступ к кошельку, но поставили ограничение на исходящие платежи.

Далее я описал свою ситуацию, что номер телефона оформлен на мою мать и получил ответ:

«Можете не переоформлять договор, но необходимо будет предоставить нотариально заверенную копию Вашу (лица прошедшего процедуру идентификации), нотариально заверенную копию паспорта владельца сим по договору с оператором сотовой связи, нотариально заверенную копию договора с оператором сотовой связи и нотариально заверенное заявление на передачу Вам номера от Вашей матери, совместно с кошельком и балансом на нем.»

Через несколько дней я обратился к нотариусу с просьбой заверить данные документы, все документы он мне заверил, кроме копии договора с оператором сотовой связи из-за того, что там стоит надпись «копия верна».

Я проконсультировался c юристом и он мне ответил: «Всё правильно. Нотариус заверит копию только, если будет предоставлен и подлинник документа. «

Обращался в ПАО «МегаФон» с просьбой предоставить подлинник, но, к сожалению они не смогли предоставить т.к. покупал я сим-карту 9 лет назад и у них прошли изменения в их компании.

Связался с человеком у которого была такая-же проблема и он рассказал, что ему по знакомству нотариально заверили этот договор.

Описал свою проблему службе безопасности QIWI, на что они мне ответили:

«Рекомендуем в данной ситуации обратиться к другому нотарусу, другие пользователи ранее предоставляли подобные документы.»

Получается так, что QIWI банк требует от меня документ, который я не могу сделать. И к несчастью у меня нету знакомых нотариусов…

QIWI могут проверить этот документ на подлинность у своих партнеров МегаФон. Я прошу разобраться в данной ситуации и требую вернуть мои денежные средства!

Надеюсь на Ваше понимание! С уважением Кучмин Александр!

Как мне получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам необходимо предоставить дубликат документа, другая сторона может настоять на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные подлинные копии?

Предположим, ваша мать подписывает доверенность, дающую вам полномочия управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии, отправленные по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.

Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию любому, кто в ней нуждается. Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам необходимо предоставить одну из «двух форм идентификации», что требуется многими нормативными актами.

Спросите у нотариуса

Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, подтверждающие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «подтверждающими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его обязательную юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальный сертификат, подтверждающий, что копия является точной и полной.

Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но вы, а не они, обязаны получить копию должным образом.

Поиск альтернативы нотариусу

Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь.Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную, точную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.

Что такое нотариально заверенная копия? [Узнать сейчас]

Вы путешествуете за пределы Америки или подаете заявку на работу, в университет или аспирантуру? Вам, вероятно, потребуется нотариально заверенная копия вашего удостоверения личности или диплома . Руководство DoNotPay поможет вам узнать, как нотариально заверить любой документ, будь то оригинал или копия аффидевита, завещания или любого другого договора.

Что такое нотариально заверенная копия?

Нотариально заверенная или заверенная копия — это копия документа, заверенная подписью и печатью нотариуса. В обязанности нотариуса входит не проверка подлинности оригинала документа, а утверждение, что заверенная копия является реальной копией оригинала документа.

Обычно людям требуется нотариальное заверение копий таких документов, как:

• ID
• Паспорта
• Водительские права
• Дипломы
• Табель успеваемости

Могу ли я получить нотариально заверенную копию свидетельства о рождении?

Копии публично зарегистрированных документов, таких как свидетельства о рождении, , записи о смерти, а также свидетельства о браке и разводе, не должны быть нотариально заверены, поскольку это не является ни необходимым, ни законным.

Оригиналы этих документов должны храниться в архиве органов записи актов гражданского состояния. Если вам нужно получить свидетельство о рождении для официальных целей, вы получите его заверенную копию, а не оригинал. Поскольку копия уже имеет юридическую силу, нотариальное заверение не требуется.

Как получить нотариально заверенную копию паспорта или другого документа

Документы, не зарегистрированные публично, могут быть нотариально заверены в некоторых американских штатах. Вам следует проверить законы своего штата, чтобы узнать, имеет ли нотариус или любое другое государственное должностное лицо право нотариально заверить копии документов, удостоверяющих личность.

Как получить нотариально заверенную копию в штатах, где разрешено подтверждение копии

Если вы живете в штате, где разрешено заверение копий , нотариус:

1. Подтвердите свою личность
2. Проверить, является ли документ точной копией оригинального удостоверения личности или паспорта
3. Пометить копию нотариальной печатью и подписью

Как получить нотариально заверенную копию в государствах, которые не разрешают копирование сертификатов

В штатах, которые не разрешают сертификацию копий, этот процесс требует дополнительных шагов. Поскольку нотариус не может запечатать копию документа, вам нужно будет написать заявление, подтверждающее, что документ является точной копией вашего удостоверения личности или паспорта.

Нотариус ставит подпись и печать на выписке (не на копии).

Нотариальные услуги онлайн — удобный способ получить ваши копии

Большинству людей не нравится нынешний процесс нотариального заверения, потому что он обычно утомляет. Это требует от вас:

1. Найти нотариуса
2. Назначить встречу
3. Отнесите документы к нотариусу
4. Подождите, пока нотариус подтвердит вашу личность
5. Подтвердите, что вы подписываете документ добровольно.
6. Оплатить нотариальные расходы
7. Подождите, пока нотариус напишет заявление

Мобильные нотариусы — более удобное решение, но они могут быть очень дорогими, потому что вам придется покрывать их дорожные расходы.

Нотариальные услуги онлайн — самый практичный способ нотариального заверения ваших документов, независимо от того, требуется ли вам нотариальное заверение подписи или заверение копии. Поскольку большинство платформ взимают высокие комиссии за один документ, вам следует найти вариант, удобный для кошелька.

DoNotPay — одно из самых доступных нотариальных онлайн-приложений!

DoNotPay на шаг опережает другие нотариальные онлайн-приложения, поскольку предоставляет удобные услуги нотариального заверения при умеренной ежемесячной плате. Наша Нотариально заверить любой документ Функция позволяет вам получить нотариально заверенные копии документов удаленно, не выходя из офиса или дома.

Вы можете использовать наше приложение на любом устройстве. Вот как это сделать:

1. Войти в DoNotPay
2. Выберите нотариально заверить любой документ функция
3. Загрузите договор
4. Введите свой адрес электронной почты

Получив электронное письмо от DoNotPay, щелкните ссылку, чтобы назначить встречу с удаленным нотариусом.Наша функция свяжет вас с одним из нотариусов, которые доступны 24/7. Нотариус засвидетельствует вашу подпись по видеосвязи и виртуально предоставит сертификат.

Вы можете использовать нашу функцию в любом штате США, в том числе:

Быстрое оформление различных контрактов с помощью DoNotPay

Создание договоров аренды, деловых контрактов и других юридических документов не должно быть дорогостоящим или трудоемким. Функция Legal Documents DoNotPay поможет вам в создание множества контрактов за несколько кликов.Для этого выполните следующие действия:

1. Войти в DoNotPay
2. Введите имя документа, который вы хотите написать
3. Ответьте на вопросы нашего чат-бота
4. Скачать и распечатать договор

Мы интегрировали функцию нотариального заверения с функцией Юридических документов, чтобы вы могли написать нужный документ и получить его нотариально в том же приложении. Зарегистрируйтесь в DoNotPay и создайте неограниченное количество различных документов, в том числе:

Что еще может сделать для вас наше отмеченное наградами приложение?

Если вы думаете, что это впечатляет, подождите, пока вы не услышите о других функциях, которыми мы можем гордиться!

Наше мощное приложение может составлять для вас документы, находить невостребованные средства на ваше имя, отменять подписки, подавать в суд на роботов и защищать вас от преследователей и преследователей — все в одном изящном приложении для браузера!

Наши юридические услуги были отмечены престижной наградой ABA Brown, что свидетельствует о наших способностях помочь вам с вашими небольшими претензиями, бесплатным пробным автоматическим продлением, освобождением от платы за обучение, общедоступными записями, защитой авторских прав и многим другим!

Дополнительные преимущества DoNotPay

DoNotPay — полезный инструмент для решения множества раздражающих жизненных мелочей, в том числе:

Все, что вам нужно знать

Юридически обязательный документ — это соглашение между двумя сторонами, в котором определенные действия запрещены или требуются от имени одной или обеих сторон.Читать 3 мин.

1. Что представляет собой юридически обязательный документ?
2. Договорная составляющая контракта
3. Рассматриваемая составляющая контракта

Обновлено 8 июля 2020 г .:

Юридически обязательный документ — это соглашение, заключенное между двумя сторонами, в котором определенные действия запрещены или требуются от имени одной или обеих сторон. Например, аренда квартиры является юридически обязывающим договором, поскольку арендатор и арендодатель соглашаются с определенным количеством условий при подписании этого документа.Арендодатель часто соглашается предоставить квартиру на определенный срок в определенном состоянии, в то время как арендатор соглашается платить установленную сумму за аренду каждый месяц и не участвовать в каких-либо разрушительных действиях.

Для того, чтобы контракт или соглашение было юридически обязывающим, необходимо его рассмотреть, когда обе стороны признают, что знают, с чем они соглашаются. Если человека обманом, принуждением или принуждением к соглашению, это не будет считаться юридически обязательным.

Что представляет собой юридически обязательный документ?

Документ, имеющий обязательную юридическую силу, может быть оставлен без изменения в суде. Любое соглашение, заключенное двумя сторонами, может быть обеспечено юридической силой, будь то письменное или устное. Подписанный документ важен, поскольку он обеспечивает доказательство существования соглашения и показывает, что обе стороны согласны с одинаковыми условиями. Если нет документа, трудно сказать, какие условия они согласовали, если у обеих сторон разное мнение. Этот документ также считается договором.

Когда обе стороны подтверждают и соглашаются с условиями контракта, происходит следующее:

• Их подпись свидетельствует о принятии контракта.
• Подпись обязывает обе стороны соблюдать условия.
• Нотариальное заверение контракта доказывает, что каждая сторона подписала документ (поскольку никто не может утверждать, что их подпись была подделана).
• Документ имеет нотариальный оттиск и печать.

Нотариально заверенный документ — это безопасный способ подписать контракт, но документ по-прежнему будет иметь юридическую силу без нотариального заверения.Важно быть осторожным при написании документа, так как вам нужно будет включить все основные термины. Если вы забыли включить элемент в документ, его нет в соглашении. Формулировка разъясняет, что каждая сторона обязана делать по закону. Если контракт составлен плохо, это может привести к неправильному толкованию. Контракт по-прежнему будет иметь обязательную юридическую силу, но судья может интерпретировать слова на своих условиях.

Соглашение Компонент контракта

Согласованная часть контракта включает встречные предложения, предложения и согласование мнений.Если вы едете в аэропорт на такси, вы на словах соглашаетесь, что заплатите определенную сумму, когда доберетесь до конечного пункта назначения. Однако некоторые контракты должны быть письменными, например, контракты с недвижимостью или контракты на срок более года. В каждом штате есть свои собственные юридические требования, и с ними следует проконсультироваться, чтобы узнать, какие правила должны быть в контракте, который вы заключаете.

В процессе согласования одна сторона предлагает определенные условия, которые другая сторона принимает или отклоняет.Если одна из сторон решает изменить свои условия, предложение становится встречным предложением. После этого стороны могут изменить любое условие или срок предложения. Они будут продолжать переговоры об условиях до тех пор, пока они не сойдутся во мнениях, то есть когда они придут к соглашению и можно будет заключить контракт.

Обе стороны должны быть компетентными для заключения соглашения. Они не могут находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, иметь нездоровый ум или моложе 18 лет.Чтобы заключить договор, они должны иметь юридическую силу. Это, в частности, относится к людям с внешними интересами, таким как третья сторона или компания.

Компонент вознаграждения в контракте

Чтобы соглашение было обязательным и законным, необходимо рассмотреть его. Это означает, что каждая сторона должна получить что-то ценное или ценное. В противном случае это будет считаться подарком, а не контрактом. Обещание подарка не является обязательным в зависимости от обстоятельств.Рассмотрение — это когда одна сторона дает что-то, например услугу или продукт, а другая сторона дает денежную компенсацию в обмен.

Если вам нужна помощь с юридически обязывающим документом, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Требования к сертификату аутентификации

Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

• Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, , а затем заверены государственным секретарем в штате, где документ был нотариально заверенный.
• Для нотариусов, заказанных через штат : Документы должны быть , только должны быть заверены государственным секретарем в том штате, где документ был нотариально заверен.

2) Следуйте следующему порядку для нотариального заверения и заверения вашего документа:

• Ваш документ выдан
• Заверить документ у нотариуса
• Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
• Заверьте ваш документ государственным секретарем. Примечание : Если документ требует заверения как секретарем суда, так и государственным секретарем, даты должны показывать, что клерк судебного заверения был сделан раньше государственного секретаря.

Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

• Мы не можем принимать копии, если они не являются «верными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

Требования также различаются в зависимости от типа документа, который вы отправляете. Выберите тип документа ниже, чтобы узнать больше.

Нотариус Грузии | Нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для жителей соседнего штата. См. Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах.) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно любое лицо выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии. Нотариус не должен претендовать на то, чтобы иметь или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Нотариусы имеют право на любой территории штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять благодарности;

3. Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, и всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или под присягой;

5. Проведение сверки под присягой или подтверждением;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является общедоступным или официально зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки после присяги или подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус является лицом, подписывающим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, присяги или лица, подтверждающего его на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, который совершает действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит аннулированию.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо заведомо ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса, ОДНАКО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ КАЧЕСТВЕ ЧЕЛОВЕКА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает серьезные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название штата.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат оригинала своего Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать сборы за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией Кооперативного управления секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке клерку, назначающему Верховный суд, с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Отделение корпораций Флориды — Нотариальные комиссии и отделы апостиля / сертификации

Образцы нотариальных заверений на 1 января 2020 года Нотариальные справки Присяга или подтверждение: В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Законодательство Флориды, для принесения присяги или подтверждения достаточно следующего нотариального свидетельства: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФСТВО ________ Присягнул (или подтвердил) и подписался передо мной посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения, это (числовая дата) this (числовая дата) день (месяц), (год), от (имя лицо, делающее заявление) .. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно ______ ИЛИ произведена идентификация _______ Тип производимой идентификации _______________________________________________ В отдельной емкости: В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Закон Флориды, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в индивидуальном качестве. ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФСТВО ________ Вышеупомянутый инструмент был признан до меня в этот _____ день от «_____» 20___ г. (имя подтверждающего). (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______ Тип производимой идентификации _________________________________________________ В типовой емкости: В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Законодательство Флориды, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в качестве представителя: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФСТВО ________ Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения в этот (числовой день) день (месяц), (год) (имя лица) как (тип органа, например должностное лицо, доверенное лицо, фактически поверенный) для (наименование стороны, от имени которой был составлен документ).. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______ Тип производимой идентификации _________________________________________________ Нотариальные заверения копий Для стандартных фотокопий: В соответствии с разделом 117.05 (12) (b), Законодательство Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении заверенной копии: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФСТВО ________ В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя), и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Для материальных или электронных записей Нотариус может контролировать изготовление материальной или электронной записи или печать электронной записи и подтверждать правильность копии или распечатки, при условии, что документ не является жизненно важной записью в этом состоянии, другом государстве, территория Соединенных Штатов или другой страны, а также публичный архив, если копия может быть сделана хранителем публичного архива.Fla. Stat.117.05 (12) (a). В соответствии с разделом 117.05 (12) (b) Статутов Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме для нотариального заверения заверенной копии: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФСТВО ________ В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизмененной фотокопией (описание документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя), и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Общие вопросы о нотариусах и свидетелях

Подписание документа обычно является последним шагом на пути к тому, чтобы сделать его юридически обязательным.Это приводит к вступлению в силу условий соглашения, но не все способы подписания и оформления документов одинаково действительны.

Некоторые документы, такие как Акт о прекращении права требования, требуют присутствия нотариуса и ведения процесса, пока вы и другие стороны подписываете. Другие документы, такие как доверенность, требуют от свидетелей подтверждения того, что она была оформлена правильно и подписана всеми сторонами.

Мы знаем, что все это может сбивать с толку. Итак, вот несколько ответов на общие вопросы о свидетелях и нотариусах, которые помогут вам с уверенностью оформить свой документ.

Что такое нотариусы и чем они занимаются?

Нотариус — это назначенное государством должностное лицо, имеющее полномочия на нотариальное заверение документов (т. Е. Официально засвидетельствовать и заверить подписи). Нотариус должен присутствовать для проверки личности сторон, участвующих в контракте, путем проверки личности и обеспечения того, чтобы подписавшие понимали документ и его содержание.

Нотариусы должны быть беспристрастными, профессиональными и здравыми. Как представители государства они не должны позволять личным интересам вмешиваться в их обязанности.

Нотариусы также выполняют множество других задач, таких как принятие присяг и заверений, а также заверение копий документов.

Нотариус может отказаться от услуг, если он подозревает мошенничество или не уверен в личности подписывающего лица. Они также могут отказаться нотариально заверить документ, если есть основания полагать, что одна из сторон была подвергнута принуждению, или если какая-либо из сторон не понимает соглашения.

Для чего нужен нотариус?

При нотариальном заверении юридического документа нотариус удостоверяет его действительность и надлежащее исполнение.Нотариус помогает оформить документ на законных основаниях; некоторые юридические документы недействительны до нотариального заверения.

Некоторые финансовые учреждения требуют нотариально заверенные юридические документы для предотвращения мошенничества. Например, с помощью доверенности нотариус проверяет личность вовлеченных людей и следит за тем, чтобы каждый из них добровольно подписывал соглашение.

Еще одним преимуществом использования нотариуса является то, что подписывающим лицам не нужно давать показания в суде для проверки своих подписей, поскольку нотариус подтвердил, что документ является законным.

Сколько стоит нотариус и где его найти?

Стоимость нотариуса зависит от документа, который вы хотите нотариально заверить, выбранного вами нотариуса и штата, в котором вы оформляете документ. Каждый штат устанавливает максимальную плату, которую могут взимать нотариусы. Однако некоторые банки предоставляют эту услугу своим клиентам бесплатно. Если вы хотите найти нотариуса в вашем районе, воспользуйтесь одним из следующих ресурсов:

• Банки
• ЗАГСы
• Мэрия или мэрия
• Здание суда
• Типография / отгрузочные магазины
• Нотариальные услуги онлайн
• Военные базы
• Кампусы колледжей или университетов

Нужен ли мне нотариус для оформления моего документа?

Многие документы требуют нотариального заверения.Для других это настоятельно рекомендуется. Вот наиболее распространенные документы, которые заверяются нотариально:

Обычно нотариус требуется для любых документов, содержащих условия, с которыми соглашается подписывающая сторона.

Подробнее : 3 документа, которые нужны каждому родителю при путешествии с детьми

Что такое свидетели и что они делают?

Свидетель — это нейтральная третья сторона, которая присутствует, чтобы наблюдать, как подписывающие стороны исполняют юридический документ. Чтобы свидетель был действительным, он не может каким-либо образом извлекать выгоду из контракта или иметь отношение к одной из сторон.Например, бенефициар не может засвидетельствовать последнюю волю и завещание, по которым он наследует активы.

Свидетель должен быть не моложе 18 лет и находиться в здравом уме при оформлении документа. Им не обязательно понимать или знать, что содержится в документе, чтобы быть действительным свидетелем.

При подписании документа вызывается свидетель, чтобы он физически наблюдал за его подписанием сторонами. Свидетели должны иметь возможность подтвердить личности обеих сторон. Затем они подписывают документ в качестве свидетелей, чтобы подтвердить, что видели подписи каждой стороны.

Какова цель свидетеля?

Свидетель гарантирует, что документ был подписан обеими сторонами и не было подделки. Наличие там кого-то, кто подтвердит это, может оказаться полезным, если когда-либо возникнет спор относительно сторон или контракта.

Когда вам нужен свидетель?

Не каждый документ требует свидетеля. Однако существуют определенные юридические формы (например, завещание), в которых есть особые требования к подписи в отношении количества свидетелей, которые у вас должны быть.Нужен он вам или нет, будет зависеть от документа и вашей юрисдикции.

Нужен ли мне свидетель для моего документа?

Документы, для которых часто требуется свидетельство, включают:

• Последняя воля и Завещание
• Договор об ипотеке
• Указ о разводе
• Акты собственности

Может ли нотариус быть свидетелем?

В большинстве юрисдикций нотариус может выступать в качестве свидетеля. Однако, если нотариус засвидетельствовал документ, он, как правило, не может нотариально заверить этот документ.Это было бы конфликтом интересов.

Подробнее : Ваше руководство по подписанию юридических контрактов

Оформление документов нотариусами и свидетелями

Подписание юридического документа приводит к вступлению в силу его условий, будь то ссуда, покупка или разделение активов. Чтобы предотвратить мошенничество и лжесвидетельство, нотариусы и свидетели наблюдают за подписанием документа и подтверждают личность каждого подписавшего.

Каждый раз, когда вы выполняете документ, убедитесь, что вы подписываете его в соответствии с требованиями законодательства вашего штата и вашего документа.Многие банки и другие учреждения имеют свои собственные правила подписания, поэтому, если они требуют нотариального заверения, обязательно обратитесь к нотариусу для получения их услуг или заручитесь поддержкой свидетеля, который будет присутствовать при подписании.